Langby registrerar tre brev i veckan

Nyheter 00:00 | 29 januari 2006 Demokratiutveckling är en viktig fråga för politikerna i Nacka kommun. Under hela den pågående mandatperioden har man arbetat med hur medborgarna kan få större inflytande och insyn.

NACKA KOMMUNALT
För att säkra en sådan insyn ska alla handlingar som inkommer till kommunen registreras. Alla brev och alla mejl.
I Nacka arbetar framförallt två registratorer med att diarieföra kommunens post.
När NVP är med vid en postöppning är det mycket reklam och inbjudningar som kommer. Men större delen av posten går aldrig igenom kollen här. Mycket skickas direkt till respektive tjänsteman och politiker. Inte minst mejl. Sedan skickas, i bästa fall, en kopia till registratorerna för registrering.

Fler brev till Bryntesson
NVP har gått igenom alla ärenden som kommunstyrelsens ordförande Erik Langby, m, har registrerat under det senaste halvåret. Totalt är det 70 handlingar på sex månader, i snitt betyder det tre brev i veckan. Att jämföra med Lars Bryntesson, s, kommunstyrelsens ordförande i Värmdö, som får 25 till 30 brev per vecka. Det trots att Nacka är en mer än dubbelt så stor kommun.
– Vi jobbar på olika sätt. Vår organisation är decentraliserad och vi politiker är därför inte inne i varje enskilt ärende. Det är typiskt för mindre kommuner att politikerna är mer inblandade, säger Erik Langby.

Sållar hårt
Själv har han svårt att uppskatta hur mycket post han får varje dag. Mejl är vanligast, säger han.
– Oftast hör folk av sig i ett eget enskilt ärende, något som bekymrar dem och som de behöver hjälp med, säger han.
Som kommunalråd får Erik Langby själv avgöra vad som ska registreras. Och han sållar ganska hårt.
– Om det är mail fram och tillbaka om att bestämma en mötestid till exempel så tycker jag inte att det behöver registreras. Det tillför ju inget nytt.

Bättre med åren
Registrator Brittis Lannerfors tycker att tjänstemän och politiker har blivit bättre på att registrera de senaste åren.
– Vi har märkt en utveckling till det bättre. Men visst skulle det kunna bli ännu bättre. Vi är inte tillräckligt med personal och skulle behöva ett annat system. Målet är att var och en ska kunna registrera sina handlingar själva, säger hon.

Evelina Stucki
evelina.stucki@nvp.se